-
Створювати «офісний вайб»: стежити за порядком, оформлювати мудборди, готувати переговорки до зустрічей та оперативно допомагати колегам у побутових питаннях;
- Займатися крутим мерчем: супроводжувати весь процес — від розробки концепції до виготовлення;
- Підтримувати ком’юніті: допомагати в організації внутрішніх івентів та розвивати програму амбасадорства, щоб колеги частіше зустрічалися в офісі поза робочими чатами;
- Здійснювати адміністративний супровід процесів employee life cycle: оформлення, звільнення та адмін-частина роботи з персоналом.
Office Manager
Amo Pictures
Kyiv
Share vacancy
AMO Pictures — люди, що створюють історії.
Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.
Зараз ми в пошуку Office Manager, не просто адміністратора, а справжнього драйвера внутрішньої культури та «охоронця» нашого офісного затишку. У світі, де все швидко змінюється, наш офіс має залишатися «островом стабільності» - місцем, де кожному комфортно працювати, незважаючи на будь-які зовнішні виклики (як-от вимкнення світла чи зв’язку).
Головні фокуси ролі:
Ця роль саме для тебе, якщо:
- Маєш хоча б мінімальний досвід (від 6 місяців) у сервісі чи адмініструванні, але головне - твоє бажання допомагати;
- Ти проактивний: не чекаєш завдання, а бачиш, де закінчилася кава або як зробити переговорку затишнішою;
- Маєш естетичний смак: тобі важливо, щоб офіс виглядав стильно, а мерч був таким, який хочеться носити самому;
- Ти — «майстер комунікації», який легко знаходить спільну мову і з кур’єром, і з продюсером;
- Впевнено володієш MS Office (PowerPoint, Excel, Word). Буде супер-плюсом, якщо ти знаєш, як працювати у Figma та Notion;
- Твої основні soft skills: багатозадачність (вміння перемикатися між завданнями), орієнтація на деталі та стресостійкість;
- Ти маєш щире бажання підтримувати позитивний настрій у колективі.
Ми цінуємо наших людей, тому створюємо комфортні умови для роботи та розвитку:
- Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями;
- Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті;
- Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг (могла) фокусуватися на своїх задачах;
- Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією;
- Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок;
- Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні;
- Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.
Рекрутинг процес: Інтервʼю з Рекрутером - ТЗ - Співбесіда з менеджером та рекрутером - БАР - Фінальне рішення.
People make stories — наша філософія.
Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.
Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.
AMO is an international IT company with three independent teams united by culture and values.
If you haven't found a vacancy that suits you, send us your CV. We will contact you when we have a vacancy that matches your experience.
Send informationcontinue searching