-
Створювати «офісний вайб»: стежити за порядком, оформлювати мудборди, готувати переговорки до зустрічей та оперативно допомагати колегам у побутових питаннях;
- Займатися крутим мерчем: супроводжувати весь процес — від розробки концепції до виготовлення;
- Підтримувати ком’юніті: допомагати в організації внутрішніх івентів та розвивати програму амбасадорства, щоб колеги частіше зустрічалися в офісі поза робочими чатами;
- Здійснювати адміністративний супровід процесів employee life cycle: оформлення, звільнення та адмін-частина роботи з персоналом.
Office Manager
Amo Pictures
Kyiv
Поділитися вакансією
AMO Pictures — люди, що створюють історії.
Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.
Зараз ми в пошуку Office Manager, не просто адміністратора, а справжнього драйвера внутрішньої культури та «охоронця» нашого офісного затишку. У світі, де все швидко змінюється, наш офіс має залишатися «островом стабільності» - місцем, де кожному комфортно працювати, незважаючи на будь-які зовнішні виклики (як-от вимкнення світла чи зв’язку).
Головні фокуси ролі:
Ця роль саме для тебе, якщо:
- Маєш хоча б мінімальний досвід (від 6 місяців) у сервісі чи адмініструванні, але головне - твоє бажання допомагати;
- Ти проактивний: не чекаєш завдання, а бачиш, де закінчилася кава або як зробити переговорку затишнішою;
- Маєш естетичний смак: тобі важливо, щоб офіс виглядав стильно, а мерч був таким, який хочеться носити самому;
- Ти — «майстер комунікації», який легко знаходить спільну мову і з кур’єром, і з продюсером;
- Впевнено володієш MS Office (PowerPoint, Excel, Word). Буде супер-плюсом, якщо ти знаєш, як працювати у Figma та Notion;
- Твої основні soft skills: багатозадачність (вміння перемикатися між завданнями), орієнтація на деталі та стресостійкість;
- Ти маєш щире бажання підтримувати позитивний настрій у колективі.
Ми цінуємо наших людей, тому створюємо комфортні умови для роботи та розвитку:
- Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями;
- Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті;
- Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг (могла) фокусуватися на своїх задачах;
- Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією;
- Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок;
- Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні;
- Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.
Рекрутинг процес: Інтервʼю з Рекрутером - ТЗ - Співбесіда з менеджером та рекрутером - БАР - Фінальне рішення.
People make stories — наша філософія.
Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.
Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.
АМО — це міжнародна IT-компанія, що має три незалежні команди, об'єднані культурою та цінністю:
Якщо ти не знайшов вакансію, яка тобі підходить, надсилай свої дані нам. Якщо в нас буде вакансія відповідна твоєму досвіду ми зв'яжемось з тобою.
Відправити інформаціюпродовжити пошук