- Дбати про наш офіс на Подолі, щоб він завжди був зручним і затишним місцем для роботи (офіс на ~100 людей).
- Регулярно покращувати офісний простір: робити кожну зону затишною й практичною (робочі місця, кухня, переговорки, зони відпочинку), збирати фідбек і перетворювати його на конкретні покращення.
- Вести офісні витрати і щоденну операційку: взаємодія з підрядниками, замовлення обідів, вирішення побутових питань команди тощо.
- Організовувати поїздки та бізнес-зустрічі: бронювання квитків і готелів, допомога з оформленням і координацією деталей.
- Займатись мерчем і подарунками — від ідеї до реалізації та відправки.
- Допомагати з івентами та внутрішніми активностями: організація, координація на місці.
- Приймати участь в покращенні та масштабуванні адміністративних процесів разом із ростом компанії.
Office Manager
Amo Publishing
Kyiv
Share vacancy
AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.
Наш продукт AmoMama — один із найбільших онлайн-таблоїдів, який щомісяця читають понад 40 мільйонів людей в Америці та Західній Європі. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин і яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.
Але за будь-якими сильними історіями завжди стоять люди — і атмосфера, у якій ці історії створюються.Саме тому зараз ми шукаємо Office Manager, який/яка вміє створювати цю атмосферу — просту й теплу, де хочеться починати день, легко зосереджуватися на роботі й відчувати підтримку в дрібницях.
Ця роль — в першу чергу про людей і досвід, а вже потім про процеси.
Твої майбутні виклики:
Що допоможе бути ефективною/ефективним у цій ролі:
- Досвід роботи в аналогічній ролі (Office Manager, Administrative Specialist або Administrator в сервіс-орієнтованому середовищі).
- Комунікація. Чітко, впевнено та привітно взаємодієш із командою, підрядниками та партнерами.
- Гостинність. Тобі справді важливо, щоб людям було комфортно, спокійно й затишно.
- Автономність і відповідальність. Умієш самостійно приймати рішення, тримати процеси в руках і доводити справи до результату.
- Уміння пріоритизувати. Коли задач багато й вони паралельні — вмієш розкласти все по поличках і рухатися без хаосу.
- Проактивність. Помічаєш, що можна покращити, приходиш з ідеями й не чекаєш зайвих вказівок.
- Гнучкість та адаптивність. Комфортно почуваєшся в середовищі змін, коли офіс і процеси ростуть та формуються.
- Стресостійкість. У форс-мажорах зберігаєш спокій і швидко знаходиш рішення.
В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:
- Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
- Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
- Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання.
Як проходитиме відбір:
- Інтро-кол з рекрутером;
- Інтерв’ю з Admin Lead;
- Тестове завдання;
- Фінальне інтерв’ю.
Ми створюємо середовище, в якому хочеться бути.
Якщо тобі близька ідея офісу як місця підтримки, спокою й комфорту — будемо раді познайомитися 🤍
AMO is an international IT company with three independent teams united by culture and values.
If you haven't found a vacancy that suits you, send us your CV. We will contact you when we have a vacancy that matches your experience.
Send informationcontinue searching