- Тобі подобається бути людиною, на яку можна покластись — і ти береш на себе відповідальність за результат, не чекаючи нагадувань;
- Нечіткий запит тебе не зупиняє — ти вмієш розібратись, поставити правильне питання і запропонувати рішення;
- Ти природно тримаєш кілька процесів одночасно і вмієш гнучко розставляти пріоритети;
- Тобі однаково комфортно організувати складний мультивізовий маршрут і скоординувати декілька команд по одному запиту;
- Ти знаєш, як вибудовувати роботу з різними людьми — і вмієш знаходити спільну мову з будь-яким стейкхолдером;
- Ти шукаєш роль, де є реальна довіра, різноманіття задач і можливість вчитись у сильних керівників щодня.
Executive Assistant
Amo Apps
Kyiv
Share vacancy
AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров’я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів.
Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.
Ми шукаємо Executive Assistant, який/яка підсилить нашу People Team і стане надійною точкою опори для команди до 10 керівників — візьме на себе все те, що допомагає їм фокусуватись на головному.
Ця роль саме для тебе, якщо:
Твої ключові задачі:
- Супровід запитів топ менеджменту на всіх етапах — від отримання до фінального результату;
- Організація поїздок (квитки, готелі, трансфери, візові питання) та координація пов’язаних процесів;
- Виконання персональних доручень різного рівня складності;
- Взаємодія з внутрішніми командами (legal, finance, people ops, admin) для збору, підготовки та контролю виконання задач і документів;
- Пріоритизація запитів, координація їх виконання та контроль дедлайнів і статусів.
Ключові вимоги:
- Досвід від 2 років у ролях Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager або суміжних;
- Розуміння специфіки роботи з конфіденційною інформацією — дискретність як професійний стандарт;
- Досвід роботи з різноплановими задачами та кількома стейкхолдерами одночасно;
- Сильні організаційні навички та увага до деталей;
- Володіння англійською мовою на рівні В1 і вище.
В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:
- Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
- Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
- Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.
Рекрутмент процес: Інтерв’ю з рекрутером — Інтервʼю з Hiring Manager — Тестове завдання — Фінальне інтерв’ю.
Зацікавила вакансія? Давай поспілкуємось?:)
AMO is an international IT company with three independent teams united by culture and values.
If you haven't found a vacancy that suits you, send us your CV. We will contact you when we have a vacancy that matches your experience.
Send informationcontinue searching