- Координація промо процесу та кросфункціональна комунікація
- Збір і контроль матеріалів
- Організація та контроль промо-зйомок
- Бюджетування і звітність
- Фінальна передача і контроль якості
Запуск підготовки промо одразу після фіналізації проєкту
Формування і ведення таймлайну робіт
Координація залучених команд (продакшн, графіка, постпродакшн, саунд, маркетинг, локалізація, смм)
Забезпечення чіткої комунікації між усіма учасниками процесу
Контролювання дедлайнів на кожному етапі по промо матеріалам
Створення та оновлення чеклістів необхідних промо-матеріалів для кожного проєкту
Збір і перевірка всіх файлів перед передачею замовнику (обкладинки, трейлери, тизери, субтитри, тексти, фото та відеоматеріали)
Контроль відповідності між технічними і творчими вимогами
Систематизація матеріалів у внутрішній базі / архіві
Виклик акторів і координація їхнього графіку
Узгодження дати, локації та логістики зйомки
Підготовка необхідних реквізитів, костюмів, гриму
Забезпечення зйомки у межах погодженого бюджету та дедлайну
Формування та ведення кошторисів по промо-кампаніях
Контроль витрат і документів, пов’язаних із промо-витратами
Звітність по використанню бюджету та узгодження з фінансовим відділом
Узгодження фінальної версії промо з відповідальними особами
Перевірка готових матеріалів перед передачею замовнику / платформі
Контроль того, щоб матеріали були доставлені у повному та правильному вигляді
Фіксація статусів і завершення циклу у внутрішніх таблицях / трекерах