- Вмієш самостійно вести проекти, від ідеї до результату;
- Розумієш, як організувати роботу так, щоб усе працювало злагоджено;
- Почуваєш себе комфортно в багатозадачності, знаєш як приорітизувати та балансувати між комфортом людей і потребами бізнесу;
- Вмієш знаходити найкращих підрядників і ефективно співпрацювати з ними, домовляючись навіть у найскладніших ситуаціях;
- Знаєш як організувати події, які підтримують корпоративну культуру та створюють незабутні враження для команди;
- Прагнеш зробити процеси ефективнішими та постійно шукаєш можливості для покращення;
- Не чекаєш чітких інструкцій — проактивно реагуєш на запити та самостійно знаходиш рішення.
Workplace Experience Specialist
Amo Apps
Kyiv, Ukraine
Поділитися вакансією
AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров'я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів.
Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.
Ми продовжуємо масштабуватись та шукаємо другого Workplace Experience Specialist’а, який/яка підсилить нашу Admin команду та зробить наш workplace experience ще кращим. У тебе буде можливість взяти лідерство за напрям спортивних івентів та активностей. Твоя ціль: проаналізувати відвідуваність і бар’єри для участі, оптимізувати бюджет та запустити оновлений процес організації спортивних івентів із зручним форматом та з подальшим підвищенням залученості співробітників.
Ця роль саме для тебе, якщо:
Твої ключові задачі:
- Ефективна робота офісу: від закупівель і логістики до оперативного вирішення форс-мажорів;
- Організація подій та активностей: планування, координація Happiness & Sport ініціатив, управління мерчем;
- Комунікація зі співробітниками: вирішення щоденних запитів, інформування про події та зміни, привітання та опитування;
- Підтримка команди: онбординг, оффбординг, забезпечення комфорту в офісі;
- Взаємодія з підрядниками: тендери, вибір найкращих, контроль якості послуг, та координація партнерства.
Ключові вимоги:
- Вміння організовувати роботу офісу, координувати підрядників і забезпечувати підтримку команди;
- Досвід одночасного управління кількома завданнями та напрямками (офісне забезпечення, заходи, склади, облік тощо);
- Здатність ефективно комунікувати з різними аудиторіями: командою, партнерами, підрядниками та іншими. Вміння знаходити спільну мову з різними людьми;
- Здатність адаптуватися до змін, запускати нові процеси та знаходити шляхи для їх оптимізації;
- Навички роботи з бюджетами, обліком і документацією — буде великою перевагою.
В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:
- Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
- Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
- Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.
Рекрутмент процес: Інтерв’ю з рекрутером — Інтерв’ю з Admin Lead — Тестове завдання — Фінальне інтерв’ю з Head of People.
Зацікавила вакансія? Давай поспілкуємось:)
АМО — це міжнародна IT-компанія, що має три незалежні команди, об'єднані культурою та цінністю:
Якщо ти не знайшов вакансію, яка тобі підходить, надсилай свої дані нам. Якщо в нас буде вакансія відповідна твоєму досвіду ми зв'яжемось з тобою.
Відправити інформаціюпродовжити пошук
FAQ
що очікувати після інтерв’ю
Як компанія зараз працює? Чи є офіс?
Формати співпраці в АМО можуть відрізнятися залежно від команди. Ти зможеш працювати з офісу, віддалено або на знімальних майданчиках. Якщо у команди є необхідність працювати з офісу і це обов’язкова умова, то це буде обговорюватись індивідуально під час співбесіди.
Чи надається техніка для роботи?
Так. Її можна забрати у перший робочий день в офісі або отримати відправлення Новою поштою.
Який графік роботи?
В АМО є різні команди, графік яких може відрізнятись. Здебільшого це гнучкий графік без фіксованого початку та кінця робочого дня. При цьому необхідно зважати, що ми шукаємо людей в команду, а тому важливо працювати та бути з нею на зв’язку у робочий час.
Графік знімальних команд обговорюється окремо.
Чи є онбординг? Яка процедура зараз?
Так, наші HR спеціалісти проводять зараз онбординг, як і раніше. Ми розуміємо, що віддалено складніше адаптуватись у новій компанії, саме тому ми змінили процедуру онбордингу та додатково налагодили процеси, враховуючи цю специфіку. Незалежно від того, чи будеш ти працювати в офісі або віддалено, ти завжди можеш розраховувати на підтримку наших HR-менеджерів, твого керівника і колег. Твоя швидка та легка адаптація — наш пріоритет.