People Operations Specialist — Amo Pictures

People Operations Specialist

Amo Pictures

Kyiv, Ukraine

AMO PICTURES — люди, що створюють історії. Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.

Read more about us

People Operations Specialist

Amo Pictures

Kyiv, Ukraine

Шукаємо People Operations Specialist, який/яка відповідатиме за ефективне функціонування адміністративних, кадрових і фінансових процесів HR-відділу, підтримку внутрішніх систем управління персоналом та координацію взаємодії між командами, бухгалтерією та юридичним відділом.

ГОЛОВНІ ФОКУСИ РОЛІ:

Адміністрування HR-процесів

Ведення кадрової звітності, облікових таблиць і документів;

Організація переходів між форматами співпраці;

Взаємодія з юристами та бухгалтерією з питань документообігу, перепідписання договорів, внутрішніх документів і довідок;

Участь у написанні та оновленні HR-політик, внутрішніх інструкцій і процедур.

Фінансово-адміністративна підтримка

Координація з бухгалтерією та фінансовими командами: підготовка реквізитів і документів для пейролу, збір інвойсів, контроль виплат (зарплати, бонуси, компенсації, проєктні оплати);

Координація з тревел-агенцією з метою адміністрування процесів пов’язаних з відрядженнями та бізнес-поїздкам.

Підтримка співробітників і комунікація

Надання консультацій працівникам щодо форматів співпраці, оплат і внутрішніх процесів;

Забезпечення коректності даних у внутрішніх системах обліку персоналу;

Крос-функціональна взаємодія з HR-командою, фінансами, юристами та адміністративними командами.

ЦЯ РОЛЬ САМЕ ДЛЯ ТЕБЕ, ЯКЩО:

Маєш 1,5–2 роки досвіду у сфері HR або People Operations;
Маєш вищу освіту (юриспруденція, управління персоналом, облік або аудит);
Володієш англійською не нижче рівня Intermediate;
Володієш основами трудового законодавства; розумієш принципи оформлення та супроводу різних форматів співпраці (гіг-контракт, трудовий договір, ФОП);
Маєш досвід роботи з кадровим обліком;
Відрізняєшся уважністю до деталей, системністю, відповідальністю та здатністю швидко вирішувати нестандартні кейси;
Вмієш ефективно комунікувати, пояснювати складні фінансові та адміністративні питання простою мовою.

МИ ЦІНУЄМО НАШИХ ЛЮДЕЙ, ТОМУ СТВОРЮЄМО КОМФОРТНІ УМОВИ ДЛЯ РОБОТИ ТА РОЗВИТКУ:

Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями;
Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті;
Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг(могла) фокусуватися на своїх задачах;
Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією;
Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок;
Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні.
Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.

Рекрутинг процес: Асинхронне відео-інтервʼю (без рекрутера) - Співбесіда з менеджером та рекрутером - Тестове завдання - C-level співбесіда - Фінальне рішення.

People make stories — наша філософія.

Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.

AMO is an international IT company with three independent teams united by culture and values.

If you haven't found a vacancy that suits you, send us your CV. We will contact you when we have a vacancy that matches your experience.

Send information

continue searching